پروژه ایجاد آرشیو الکترونیک و اسکن پرونده های بایگانی ماده صد در راستای تولید محتوای دیجیتال و حذف کاغذ در فرایند جاری اداره کمیسیون ماده صد و آرا صادره این حوزه آغاز شد.
این مهم با تهیه و تجهیز سخت افزاری و نرم افزاری و توسط سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه برنامه ریزی شده و آغازی برای دیجیتالی شدن پرونده ها و اسناد در تمامی حوزه ها خواهد بود.
دیجیتالی شدن اسناد و پرونده ها نقش بسیار مهمی در حفاظت اسناد داشته و موجب ماندگاری قطعی آنها برای سالها و دهه های آینده شده و همچنین دسترسی آسان به تمامی پرونده ها در سریعترین زمان ممکن را امکانپذیر می کند.
شایان ذکر هست که قبل از این پروژه آرشیو الکترونیک معاونت فنی وعمرانی ایجاد و تمامی مستندات پروژهای عمرانی از جمله پل ها،کمربندی دوم و.....، اسکن و در قالب یک نرم افزار یکپارچه طبقه بندی و لایه بندی شده است.