به دلیل گستردگی واحدهای شهرداری ارومیه و مشکل در زمان جمع آوری عملکردواحدها می توان به کمک نرم افزارهای تحت وب در زمانهای کوتاه اقدام نمود که سازمان نسبت به تولید آن اقدام نموده است.این سیستم امکان نظارت دائم و آسان مدیران بر نحوه عملکرد سازمان ها را فراهم می کند.