پیرو تلاش های کارشناسان سازمان آمار و فناوری اطلاعات ، امکانات نرم افزاری ارسال و دریافت الکترونیکی نامه ها ، آماده و در فاز اول آن آماده بهره برداری می باشد.در این راستا جلسات توجیهی رابطین محترم IT سازمان ها و مناطق مختلف تابع شهرداری به دفعات در محل سازمان برگزارگردید و در نهایت طی جلسه ای در شهرداری مرکزی با حضور مدیریت محترم اداری و مالی و ریاست دبیرخانه مرکزی ، جوانب طرح بررسی و اجرای آن در شهرداری مرکزی با امضاء دیجیتالی مدیران تصویب گردید و مقرر شد پس از آن در مناطق چهارگانه ، معاونت های عمرانی و خدمات شهری ، سازمان آمار و فناوری و اداره املاک اجرائی گردد.