به گزارش روابط عمومی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه، با توجه به ضرورت حفظ اسناد اداری در حوزه پرسنلی و همچنین حفاظت این اسناد از آسیب ها و حوادث احتمالی مختلف، ایجاد آرشیو الکترونیکی در حوزه بایگانی پرونده های پرسنلی سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری شهرداری ارومیه در دستور کار قرار گرفت.
در این راستا با همکاری نزدیک اداره سرمایه انسانی معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری ارومیه این پروژه شروع شد و سپس آمار پرونده های موجود در بایگانی کل با صورت جلسه تقدیم منابع انسانی سازمان شده و طبق شیوه نامه بر اساس چینش فیزیکی پرونده ها، این اسناد آرشیو الکترونیکی می شوند.
همچنین سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات پیش از این و در این راستا، اقدام به تولید نرم افزار، تدوین شیوه نامه و ارائه و آموزش آن کرده است و در پروژه اخیر کارشناسان سازمان فاوا ضمن حضور در سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری در راستای شروع کار اقدام به آموزش اسکن برخی اسناد و مدارک موجود در این سازمان کردند تا در قالب سامانه ای این مدارک و اسناد حفظ و ذخیره شده و قابلیت دسترسی آسان را داشته باشند.