انعقاد تفاهم نامه همکاری شهرداری با اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی و کانون سردفتران و دفتریاران

به گزارش روابط عمومی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه؛ یاسر اسدپور گفت: تفاهم نامه همکاری میان شهرداری ارومیه با اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی و کانون سردفتران و دفتریاران امضا شد.

وی ادامه داد: این تفاهم نامه در راستای تعامل و همکاری سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه با مجموعه های مذکور در جهت تعامل دو سویه و برقراری ارتباط سیستمی هوشمند، برقراری معماری تعامل پذیر بین سازمانی و تکریم شهروندان در راستای تحقق شهر هوشمند مورد توافق قرار گرفت.

رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه با اشاره به استفاده از ظرفیت ها و حمایت های طرفین تفاهم نامه بیان کرد: هدف از این تفاهم نامه بسترسازی سامانه الکترونیکی استعلام املاک، برقراری تعامل بین سامانه های طرفین،ارائه خدمات غیرحضوری بهینه به شهروندان و اشتراک دیتا، ضرورت شفاف سازی در امور و حذف کاغذ و بروکسی ادارات است.

اسدپور اظهار کرد: مهم ترین تعهدات شهرداری در این تفاهم نامه فراهم کردن امکان ثبت استعلامات بصورت الکترونیکی،امکان اسکن مدارک مورد نیاز در بستر نرم افزاری و امکان مشاهده نتیجه استعلام با قابلیت پرینت است.

وی ادامه داد: از مهم ترین تعهدات کانون سردفتران و دفتریاران آذربایجان غربی معرفی حداقل چهار دفترخانه اسناد رسمی جهت اجرای طرح بصورت پایلوت، ثبت تمامی درخواست ها به صورت الکترونیک در سامانه ، محرمانه تلقی کردن دسترسی دفاتر اسناد رسمی به اطلاعات شهرسازی ملک مورد استعلام و خودداری از افشای اطلاعات است.

اسدپور همچنین با اشاره به تعهدات اداره کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان غربی افزود: به رسمیت شناختن پاسخ استعلام ارسالی از شهرداری به دفاتر، بررسی و مطابقت نقل و انتقال، اصالت پاسخ استعلام صادره از طریق شهرداری، در اختیار گذاشتن اسامی مالک یا مالکین به همراه اطلاعات ثبتی به صورت آفلاین و آنلاین پس از دریافت مستندات در زمره مهمترین تعهدات این اداره کل است.

رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات تصریح کرد: جهت اجرایی کردن تفاهم نامه مشترک، شورای سیاست گذاری متشکل از سه مجموعه فوق، ماهانه یک بار جلسه ای به منظور ارزیابی عملکرد و پیشرفت روند تفاهم نامه تشکیل می دهند.

وی خاطرنشان کرد : مدت اعتبار تفاهم نامه از زمان امضای آن دو سال شمسی تعیین شد.