به گزارش روابط عمومی سازمان فاوا یاسر اسدپور در خصوص این نرم افزار حقوقی اظهار کرد : سيستم جامع ثبت و پيگيری دعاوی حقوقي شهرداری، نرم افزاری جامع مكاتبات حقوقي جهت ثبت و نگهداری کليه اطلاعات دعاوی و پرونده های حقوقي شهرداری ميباشد.
مدیرعامل سازمان فاوا ادامه داد : با اضافه نمودن امكان ثبت اطلاعات کليه فرم های حقوقي سازمان در این سيستم و یكپارچگي این اطلاعات در قالب پرونده های حقوقي شهرداری شاهد افزایش سرعت رسيدگي به پرونده های حقوقي از طریق فرم های دعاوی حقوقي و گردش الكترونيكي مكاتبات خواهیم بود . بدین ترتيب با استفاده از این سيستم ميتوان سریعتر به اطلاعات، تصاویر و سوابق فرم های حقوقي و پرونده های حقوقي ثبت شده در سيستم دست پيدا کرد
اسدپور همچنین با تشریح فازهای اجرایی این پروژه اضافه کرد: فاز اول که شامل نصب و راه اندازی نرم افزار می باشد تحقق یافته است . فاز دوم آموزش نرم افزار به همکاران شهرداری می باشد که طی هفته آتی اجرائی می گردد و در نهایت فاز سوم اسکن پرونده های قبلی و ایجاد آرشیو الکترونیک می باشد.
وی در خصوص مزایا و امکانات این نرم افزار به موارد زیر اشاره کردند:
1- ثبت و نگهداری اطلاعات مرتبط با دعاوی حقوقي و کيفری
2- ایجاد بانک اطلاعاتي یكپارچه از کليه اطلاعات مرتبط با پرونده
3- کاهش هزینه های حقوقی و مالی تحمیلی به شهرداری ارومیه و جلوگیری از تضییع حقوق شهرداری ناشی از عدم دسترسی کامل و صحیح به مستندات حقوقی
4- کاهش زمان رسيدگي به مكاتبات و پيگيری های کتبي و پاسخگویي سریع و دقيق
5-جستجوی آسان و لحظه ای در بایگاني الكترونيكي و دسترسي سریع به اسناد مربوطه