به گزارش روابط عمومی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه، دومین نشست کارگروه منابع انسانی شهرداری ارومیه با هدف ساماندهی بانک اطلاعات پرسنل شهرداری و تامین و پیاده سازی سیستم جامع منابع انسانی شهرداری ارومیه در راستای دستور شهردار ارومیه و تأکید معاونت برنامه ریزی و سرمایه انسانی مبنی ایجاد شفافیت و هوشمندسازی سیستم پرسنلی شهرداری جهت کاهش بروکراسی اداری و ایجاد عدالت کاری با ریاست یاسر اسدپور رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات، رضا نبی وند مدیر سرمایه انسانی، علی نوری مدیر نوسازی و تحول اداری، رقیه مناف پور رییس کارگزینی شهرداری ارومیه و کارشناسان دوحوزه در محل سالن جلسات سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات برگزار شد.
یاسر اسدپور در این نشست ضمن تشریح ضرورت ساماندهی بانک اطلاعات موجود پرسنل شهرداری عنوان کرد: با توجه به لزوم تحقق شهرداری هوشمند ارومیه در تمامی حوزه ها، هوشمند سازی حوزه منابع انسانی گام دیگری در جهت تحقق اهداف مذکور و ایجاد نظام شفافیت، شایسته سالاری و عدالت محوری در این حوزه خواهد بود.
وی عنوان کرد: لازمه دستیابی به این هدف تامین سیستم جامع منابع انسانی با رویکرد هوشمند سازی تمامی فرآیندها از قبیل امکانات سیستم تشکیلات سازمانی، تجزیه و تحلیل طراحی مشاغل، مدیریت کمیته انضباط کار، امکانات سیستم مدیریت عملکرد کارکنان، مدیریت استعدادها و مدیریت مزایا و سایر زیرسیستم ها که مطابق مطالعات انجام شده شامل 30 زیرسیستم خواهد بود.
رییس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه تصریح کرد: با تامین و پیاده سازی این سیستم ضمن بهبود فرآیندهای این حوزه و مکانیزه نمودن آن تمامی کارکنان با دریافت نام کاربری و رمز عبور ضمن دریافت کلیه اطلاعات مورد نیاز، ناظر اطلاعات خود و اقدامات صورت گرفته در این حوزه خواهند بود.
اسدپور اظهار عنوان کرد: تامین سیستم جامع منابع انسانی بدون داشتن اطلاعات صحیح و دقیق از پرونده های پرسنلی و محتوای لازم مثمرثمر نخواهد بود، لذا با ارائه پیشنهاد تشکیل تیم ساماندهی و اسکن پرونده های پرسنلی و استخراج کلیه اطلاعات، در قدم اول ضمن طبقه بندی پرونده های پرسنلی مطابق شیوه نامه استاندارد، می بایست اسکن پرونده ها در سیستم صورت پذیرفته تا بانک جامع منابع انسانی شهرداری همزمان با مراحل تامین سیستم جامع شکل گیرد.
در ادامه جلسه رضا نبی وند عنوان داشت، برخی از کارکنان در هر واحد محل خدمتی دارای پرونده ای مجزا بوده که با تشکیل تیم ساماندهی و اسکن پرونده ها تمامی پرونده ها بررسی و یکپارچه خواهند شد.
وی همچنین با تاکید بر تامین سیستم جامع منابع انسانی شهرداری، عنوان کرد: این سیستم ضمن کاهش زمان رسیدگی به احکام و ارائه خدمات کارگزینی به ایجاد شفافیت کاری در این حوزه کمک خواهد کرد.
در پایان جلسه مقرر شد با عنایت به اینکه سیستم جامع منابع انسانی داراری 30 زیرسیستم بوده که این امر با توجه به شرایط فعلی شهرداری ارومیه می بایست بصورت مرحله به مرحله تامین و پیاده سازی و در اختیار پرسنل شهرداری قرار گیرد.