با توجه به ضرورت حفظ اسناد اداری در حوزه پرسنلی و همچنین حفاظت این اسناد از آسیب ها و حوادث احتمالی مختلف، ایجاد آرشیو الکترونیکی در حوزه بایگانی پرونده های پرسنلی سازمان عمران و بازآفرینی فضاهای شهری شهرداری ارومیه در دستور کار قرار گرفت.